Как в Excel разбить ячейку на две или несколько? Как разделить слова по ячейкам?

Поделиться

Электронные таблицы – незаменимый инструментарий для четкого преподнесения информации. При работе с MS Excel пользователь встречается с необходимостью объединять или разделять ячейки. Как в Excel разбить ячейку на две, должен знать каждый.

Как в Excel разбить ячейку на две или несколько частей

Как разъединить ячейки в Excel

Минимальной единицей электронных таблиц является ячейка. Осуществить разбиение клеток возможно, если пользователь произвел слияние этих самых клеток. Опытный пользователь знает, как разделить ячейку в Экселе при составлении "заголовка" объекта со сложной структурой.

Существует 3 варианта для разбиения ячеек в табличном процессоре. Важно помнить, что разделить можно только те ячейки, которые прошли операцию слияния.

как в excel разбить ячейку на две

Слияние ячеек

Если в процесс работы встал вопрос, как объединить ячейки, то закономерным будет, как в Excel разделить объединенные ячейки. Структура объекта табличного процессора должна быть тщательно продумана.

Для слияния ячеек пользователь:

  • открывает книгу с рабочим листом;
  • выделяет соседние объекты;
  • переходит на вкладку "Главная";
  • в инструментарии приложения находит "Выравнивание";
  • при щелчке на кнопку выбирает "Объединить и поместить в центре".
как разделить ячейку в экселе

Замечание: в результате слияния информация останется в верхней левой клетке. Для сохранения текста из второй единицы пользователь копирует ее в другое место.

Кнопка "Объединение" неактивна, если объекты находятся на стадии редактирования.

как разъединить ячейки в excel

Разбиение объединенных ячеек

Если структура объекта табличного процессора подразумевает разбиение ячейки в середине таблицы нужно знать, как разъединить ячейки в Excel. Для этого пользователь работает исключительно с кнопкой "Объединить и поместить в центре":                                                     

  • выделяет 2 соседних колонки;
  • выбирает "Объединить по строкам" в меню кнопки;
  • выделяет ячейку для разбиения;
  • активирует "Отменить объединение".

Замечание: Эксель при таком варианте рассматривает результат как единое целое.

как разделить ячейки в excel

Разбиение ячеек по диагонали посредством изменения формата

Нужно знать, как разбить ячейки в Excel, как провести процесс разбиения по диагонали посредством форматирования. Пользователь:

  1. Вызывает меню "Формат ячеек" (одним из способов): посредством правой кнопкой мыши; находит кнопку "Граница" и щелкает на указатель, выбирая "Другие границы "; кликает на стрелку в области "Шрифт", переходит на вкладку "Граница"; пользуется "горячим" сочетанием CTRL+1.
  2. При появлении диалогового окна на вкладке "Граница" кликает на диагональные линии у блока "Надпись".
  3. Подтверждает действие через нажатие на "ОК".

Замечание: при таком способе разбиения ячейки табличный процессор воспринимает объект как одну клетку.

как разбить ячейку в excel на несколько ячеек

Разбиение ячеек по диагонали посредством вставки фигуры

Подобный вариант подходит, если секция большая или создана посредством объединения нескольких единиц. Для осуществления способа пользователь:

  1. Переходит на вкладку "Вставка".
  2. В области "Иллюстрации" кликает на кнопку "Фигуры".
  3. Выбирает инструмент "Линия".
  4. Проводит линию по намеченному образцу.

Зная, как в Эксель разделить ячейку на две части, пользователь построит таблицу по намеченному шаблону.

как в эксель разделить ячейку на две части

Как разделить слова по ячейкам

Если дана таблица, в клетках которой информация не вмещается в указанных пределах, пользователь упорядочивает информацию и приводит таблицу к читабельному виду. Для этого пользователь:

  1. Выделяет секцию с большим объемом информации.
  2. Открывает диалоговое окно по переносу строки по одному из способов: находит на панели инструментов вкладки "Главная" в блоке "Выравнивание" стрелку в нижнем правом углу и нажимает на нее; нажимает CTRL+1 и переходит на вкладку "Выравнивание"; находит на панели инструментов вкладки "Главная" в блоке "Выравнивание" кнопку "Перенос текста"; кликает на стрелку у кнопки "Выравнивание";
  3. В блоке "Отображение" ставит галочку "Переносить по словам".
  4. Подтверждает действие посредством "ОК".
как разбить ячейки в excel

    Другая ситуация настигает обывателя, когда не знает, как в Экселе разделить слова в ячейке по столбцам. Если в клетке указано несколько параметров, то привести текст к читабельному виду в таблице можно посредством:

    • выделения диапазона ячеек, которые нужно разделить;
    • Замечание: разбиение секции приводит к стиранию информации в соседних клетках, поэтому для проведения операции нужно очистить пространство;
    • перехода на вкладку "Данные" в блок "Работа с данными";
    • нажатия на кнопку "Текст по столбцам";
    • при появлении диалогового окна "Мастер распределения текста по столбцам" идентификации и  проставления переключателя;
    • в блоке "Образец разбора данных" просмотра предполагаемого результата;
    • переопределения формата для новых колонок в окне "Формат данных столбца".
    как в excel разделить объединенные ячейки

    Пользователям полезно знать, как разделить слова в Экселе по ячейкам. Если диапазон для разбиения текста по секциям не будет пустым, информация перезаписывается. Чтобы сделать свободное пространство, пользователь вставляет новые столбцы (строки) или вырезает и вставляет информацию на другом листе.

    как в экселе разделить слова в ячейке по столбцам

    При слиянии и разбиении секций пользователь должен помнить, что применить сортировку или цикличность невозможно. Если в клетку не будут вносить информацию, а ее разделение – визуальное, то проводить операции по объединению и разделению нежелательно.

    Приложения к статье

    Версия 2.0.3.9902
    Версия 8.45 (61.05 МБ)
    Версия 4.0 Build 9380 (10.46 МБ)
    Читайте также

    Никто не оставил комментарии или отзывы