Надстройка Office 2003/XP: Средство удаления скрытых данных

С помощью данной надстройки из файлов Word 2003/XP, Excel 2003/XP и PowerPoint 2003/XP можно удалять без возможности последующего восстановления скрытые данные и данные о совместной работе (например, записанные исправления и примечания).

При распространении в электронном виде документа Office в нем могут содержаться сведения, которые желательно не делать общедоступными, - к примеру, данные, обозначенные пользователем как "скрытые", или информация, позволяющая работать над документом вместе с другими пользователями.

Средство удаления скрытых данных представляет собой инструмент, применяемый для удаления личных или скрытых данных, которые нельзя сразу увидеть при просмотре документа в приложении Microsoft Office.

Надстройку можно запускать из приложения Office XP или Office 2003 для обработки отдельных файлов. Кроме того, допускается запуск надстройки из командной строки с целью обработки нескольких файлов одновременно. В обоих случаях на компьютере должно быть установлено приложение, с помощью которого создавался исходный документ.

В файле Offrhdreadme.htm, поставляемом вместе с надстройкой, содержится список всех типов данных, допускающих удаление с помощью указанного средства. По умолчанию этот файл находится на выбранном для установки жестком диске в папке Program FilesMicrosoft OfficeСредство удаления скрытых данных1049. Если для установки использовалась другая папка, то файл находится в подпапке 1049, расположенной в папке установки.

Примечания:

Файлы следует обрабатывать с помощью Средства удаления скрытых данных непосредственно перед их публикацией. Это объясняется тем, что некоторые данные, удаляемые с помощью надстройки, используются функциями Office для совместной работы с документами (например, "Исправления", "Примечания", "Отправить на проверку").

При использовании надстройки всегда следует сохранять результаты в файле с новым именем, не изменяя при этом содержимое исходного файла. Это позволяет сохранить копию документа, содержащую первоначальные данные.

Средство удаления скрытых данных нельзя использовать для обработки файлов, защищенных цифровой подписью или с помощью средств Information Rights Management.