Хортица-отель

Хортица-отель - это полезная программа. Наша гостиничная программа предназначена для автоматизации ведения учета в гостиницах, базах отдыха, хостелах и других средствах размещения.

Программа позволяет использовать номерной фонд отеля с максимальной эффективностью. Автоматизирует всю рутинную работу инспектора по бронированию, дежурного администратора и кассира. В наглядном виде при помощи WEB-интерфейса позволит руководителю (собственнику) контролировать работу предприятия онлайн, получая как оперативную информацию, так и итоговые отчеты за любой период времени (отель в смартфоне).

Шахматка гостиницы наглядно представляет номерной фонд отеля. На ней видна загрузка отеля, свободные номера... В нижних строках горизонтальной шахматки видим итоговые цифры загрузки отеля за каждый день, количество занятых номеров, проживающих гостей, заездов и выездов.

В программе используются два вида шахматки: горизонтальная и вертикальная. В зависимости от своего мировосприятия каждый сотрудник, работающий с программой может использовать удобную для него форму. Специальная шахматка онлайн покажет через WEB-интерфейс загрузку отеля за любой период (как прошедший на основании данных из архива, так и будущий, на основании введенной брони).

Инспектор по бронированию, получив заявку от клиента, находит на шахматке подходящий номер (свободный в нужный период) и движением мышки отмечает период бронирования. После ввода информации о заказе программа рассчитает стоимость заказа с учетом категории номера, сезонности и тарифа, срока проживания, раннего заезда и позднего выезда.

Возможно применение скидок и ручной цены. В расчет включается турсбор с учетом регионального законодательства. Программа может распечатать либо отослать на eMail заказчика подтверждение бронирования и (или) счет на оплату. Также можно принять оплату (полную либо частично).

Администратор гостиницы может поселять гостя по брони либо по свободному поселению. При свободном поселении номер можно подобрать при помощи шахматки так же, как и при бронировании. При поселении по брони нужную заявку можно легко найти при помощи контекстного поиска. После поселения гостя программа может распечатать анкету гостя и счет за проживание. Если в поселяемом номере используется электронный замок - программа сможет (при надлежащей конфигурации) запрограммировать ключ-карту на срок проживания гостя. Далее программа поможет принять оплату гостя за весь срок проживания или только часть срока. При расчете суммы задолженности будет учтена раннее оплаченная сумма.

Также функции администратора доступны посредством WEB-интерфейса. Со смартфона либо планшета легко найти заявку гостя, произвести поселение по брони либо свободное поселение, выселить гостя, срок проживания которого подошел к концу. Также возможен прием оплаты онлайн.

Принимая оплату (с десктоп компьютера либо онлайн) программа может распечатать квитанцию об оплате, а если Вы используете кассовый аппарат - то сформировать фискальный чек. Также учитывается вид оплаты (наличные, платежная карточка, перечисление на расчетный счет и др.)

Большинство функций предназначенных для руководителя доступны через WEB-интерфейс. Поэтому в любое время со своего смартфона или планшета можно видеть загруженность отеля, свободные и занятые номера, проанализировать прошлый период и увидеть бронь. Анализировать можно как в разрезе категорий, так и по каждому номеру в отдельности вплоть до конкретной заявки.

Дополнительные функции связи с банком (в настоящее время имеется интерфейс только для Приватбанка) позволят увидеть движение денег на расчетном счете в режиме реального времени. Интегрирующий отчет покажет сумму выручки в торговой кассе, наличие денежных средств в кассе предприятия (центральной кассе) и суммы на расчетных счетах (в Приватбанке) в разрезе субъектов хозяйствования.

Финансовый модуль, входящий в состав нашей программы, позволит вести реестр счетов, подлежащих оплате. Даст возможность согласовать реестр платежей на текущий день онлайн (посредством WEB-интерфейса). После задания периодичности прогнозируемых поступлений программа сформирует платежный календарь и укажет на возможные финансовые разрывы.

Для настройки конфигурации программы можно использовать встроенный скриптовый язык, основанный на VBS и SQL. При помощи этого языка можно изменить любой отчет, выдаваемый программой (например форму квитанции) или форму для WEB-интерфейса (например заявки на дату онлайн), создать свой отчет или WEB-форму.