Электронный журнал корреспонденции

Версия: 3.4.3

2168
4

Характеристики

Версия: 3.4.3

Лицензия: Бесплатно

Обновлено:

Размер: 18.78 МБ

Разрядность: 32 и 64 бит

Совместимость: Windows 2000, Windows XP, Windows 2003, Windows Vista, Windows 2008, Windows 7, Windows 8

Язык: Русский

Разработчик: Emerald-Soft

Сайт: www.emerald-soft.ru

Описание

Электронный журнал корреспонденции Программа «Электронный журнал корреспонденции» представляет собой автоматизированную систему ведения корреспонденции на компьютере.

Основные возможности программы:

1. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

2. Ведение электронных копий документов.

3. Сканирование документов и сохранение в БД в электронном виде (формат Jpeg).

4. Печать реестров зарегистрированных документов. Печать может осуществляться ежедневно в конце рабочего дня (реестр за день), за определенный период, а также несколько раз в течении одного дня.

5. Контроль документов за исполнением (по основному сроку исполнения, а также дополнительным (промежуточным) срокам исполнения документов).

6. Организация электронного документооборота компании: наложение резолюции, определение ответственных лиц за исполнением контрольных сроков документа, конкретных исполнителей, сроков исполнения, согласование (утверждение) исходящей корреспонденции, ознакомление пользователей (исполнителей и ответственных за исполнением) и др. функции управления документами.

7. Агент оповещения пользователей о новых зарегистрированных входящих документах, о документах, с наступившими сроками исполнения, о новых исходящих документах, которые необходимо рассмотреть (утвердить/отклонить).

8. Единая система отбора и поиска документов. Использование сохраненных ранее запросов для повторного отбора (поиска), использование сохраненных запросов в качестве основы для создания новых запросов.Поиск по содержимому электронных копий документов.

9. Возможность работы на одном компьютере и в локальной компьютерной сети.

10. Использование ролей для определения функциональных возможностей пользователей.

11. Возможность доступа к архивным данным программы (прошлые года). Все данные находятся в одной базе данных, их показ настраивается пользователем с помощью системы отбора и поиска.

12. Администрирование базы данных: создание архивных копий или восстановление базы данных из архивной копии.

13. Использование справочной системы. Предстваление кадровой структуры в виде дерева.

14. Экспорт данных в MS Excel, OpenOffice.

15. Встроенный редактор шаблонов печатных документов (FastReport). Возможность изменения шаблонов печатных документов (регистрационная карточка, резолюция, движение документа и др.)

Скриншоты

Если у вас есть информация о доступных версиях программы, вы можете отправить ее нам.

Электронный журнал корреспонденции можно найти в каталогах

Похожие приложения

Скачать Договоры

Договоры

Версия: 1.0.4.0 (4266)

Скачать Нотариус+

Нотариус+

Версия: 4.4.1.0 (17906)

Скачать Программа для сервисного центра

Программа для сервисного центра

Версия: 1.40 (15586)

Скачать Программа для автосервиса

Программа для автосервиса

Версия: 1.40 (16726)

Скачать Коллектор

Коллектор

Версия: 3.0.3.34 (13651)

Скачать AVZ

AVZ

Версия: 4.45 (838)

Актуальные статьи