Электронный журнал корреспонденции

Электронный журнал корреспонденции - это программа «Электронный журнал корреспонденции» представляет собой автоматизированную систему ведения корреспонденции на компьютере.

Основные возможности программы

1. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
2. Ведение электронных копий документов.
3. Сканирование документов и сохранение в БД в электронном виде (формат Jpeg).
4. Печать реестров зарегистрированных документов. Печать может осуществляться ежедневно в конце рабочего дня (реестр за день), за определенный период, а также несколько раз в течении одного дня.
5. Контроль документов за исполнением (по основному сроку исполнения, а также дополнительным (промежуточным) срокам исполнения документов).
6. Организация электронного документооборота компании: наложение резолюции, определение ответственных лиц за исполнением контрольных сроков документа, конкретных исполнителей, сроков исполнения, согласование (утверждение) исходящей корреспонденции, ознакомление пользователей (исполнителей и ответственных за исполнением) и др. функции управления документами.
7. Агент оповещения пользователей о новых зарегистрированных входящих документах, о документах, с наступившими сроками исполнения, о новых исходящих документах, которые необходимо рассмотреть (утвердить/отклонить).
8. Единая система отбора и поиска документов. Использование сохраненных ранее запросов для повторного отбора (поиска), использование сохраненных запросов в качестве основы для создания новых запросов.Поиск по содержимому электронных копий документов.
9. Возможность работы на одном компьютере и в локальной компьютерной сети.
10. Использование ролей для определения функциональных возможностей пользователей.
11. Возможность доступа к архивным данным программы (прошлые года). Все данные находятся в одной базе данных, их показ настраивается пользователем с помощью системы отбора и поиска.
12. Администрирование базы данных: создание архивных копий или восстановление базы данных из архивной копии.
13. Использование справочной системы. Предстваление кадровой структуры в виде дерева.
14. Экспорт данных в MS Excel, OpenOffice.
15. Встроенный редактор шаблонов печатных документов (FastReport). Возможность изменения шаблонов печатных документов (регистрационная карточка, резолюция, движение документа и др.)