Excel – востребованная программа для работы с базовой бухгалтерией, отчетами и другими рабочими файлами. Несмотря на то, что курсы по освоению данного софта преподают и в школе, и в высших учебных заведениях, многие забывают, как пользоваться функциями приложения. В этой статье подробно разберем опции программы и узнаем, как в Excel умножить столбец на столбец и на число.
Умножение на столбец
Быстро перемножить один столбец на другой нужно при подсчете общих затрат на те или иные товары. Например, в первом столбике может быть указано количество строительных материалов, а во втором – цена за единицу товара. Полученные числа помогут узнать затраты на все виды продукции.
Как умножить столбец на столбец в Эксель
Если вы будете следовать этому руководству, то сможете безошибочно вычислить итоговую сумму.
- Создаем третий столбик, где будет отображаться произведение чисел. Можно дать ему соответствующее имя – «Произведение».
- Выбираем верхнюю (пустую) строку третьего столбика. Вводим знак «=», затем пишем «ПРОИЗВЕД». Это команда перемножения.
- После «ПРОИЗВЕД» в строке третьего столбика откроются скобки. В них будет отображаться, какие ячейки перемножаются между собой. Чтобы вставить их номера в скобки, нужно выделить курсором. Нажимаем «Enter».
- В третьем столбце отобразится произведение чисел из выбранных ячеек.
Переходить с первой строки третьего столбика ко второй, третьей и повторять действия из пунктов 2-3 – слишком долго. Чтобы не тратить время и не перемножать каждую строку отдельно, следует выполнить действия.
- Выбрать произведение первой строки (которое было получено в результате пунктов 2-3 из инструкции выше). Вокруг ячейки с произведением появится зеленая рамка, в правом нижнем углу этой рамки – квадрат.
- Квадрат зажать левой кнопкой мыши, а затем повести курсор вниз, вплоть до нижней ячейки третьего столбика. Когда зеленая рамка будет выделять остаток третьего столбика, левую кнопку отпускают.
- В третьем столбике появятся перемноженные числа из второго и третьего столбца.
Это первый способ, который подойдет для начинающих. Важный нюанс: если после перемножения в последнем столбце вместо чисел появляются знаки «###», это говорит о том, что числа слишком длинные для ячейки. Для их правильного отображения столбик растягивают.
Существует и второй способ. Предположим, что нужно и перемножить один столбец на другой, и узнать сумму полученных произведений. Это логично, если, например, составляется список покупок. Как это сделать?
- Создать отдельную ячейку, где будет отображаться сумма произведений.
- Перейти в «Панель инструментов» в верхней части экрана, выбрать «Функции».
- Во всплывающем меню кликнуть по строке «Другие функции», из появившегося списка выбрать «Математические».
- Из списка математических функций кликнуть по опции «СУММПРОИЗВ». В выбранной ранее ячейке появится сумма умноженных друг на друга столбиков.
Далее нужно выбрать диапазон ячеек, которые перемножаются между собой. Их можно ввести вручную: массив 1, то есть первый столбец – B2:B11, массив 2, то есть второй столбец – C2:C11. Можно выбрать ячейки и при помощи курсора, как в алгоритме выше.
Те, кто выучил функции Excel, не пользуются панелью, а сразу ставят в нужной ячейке знак «=», а затем команду «СУММПРОИЗВ».
Умножение на число
Как в Excel умножить столбец на число, разберется даже начинающий юзер. Такое произведение высчитывается в несколько кликов.
Основной способ, как в Excel умножить весь столбец на одно число.
- В свободной ячейке вбить число, на которое нужно умножить столбец. Например, необходимо снизить цены на товары с учетом скидки 10%. Тогда в ячейку нужно вбить число 0,9.
- Скопировать ячейку с числом при помощи сочетания клавиш «Ctrl и C».
- Выделить столбик со значениями, которые нужно перемножить на число.
- Кликнуть по выбранному столбцу правой кнопкой мыши.
- Во всплывающем меню выбрать «Специальная вставка».
- Из списка функций кликнуть по команде «Умножить». Нажать «ОК» внизу всплывающего меню.
- Отобразится результат операции.
Есть другой метод, как умножить столбец на число в Эксель. Он подойдет профессионалам, которые постоянно работают с числами. Чтобы осуществить операцию, скачивают специальную надстройку «Арифметические действия». Ее легко найти в свободном доступе для любых версий программы.
После установки настройки перемножение на число осуществляется по упрощенному алгоритму.
- Выделить курсором ячейки, которые необходимо перемножить на число.
- Нажать на надстройку.
- Появится всплывающее окно. В нем нужно выбрать действие, в данном случае «*» (команда «Умножить»), а после него указать число.
- Нажимать на «ОК» или другие кнопки для получения произведения не нужно. Результат появится в столбцах автоматически.
После освоения данных инструкций даже новый пользователь научится уверенно перемножать числа в Excel.