Контроль исполнения документов и поручений Автоматизированная система контроля легко позволяет просмотреть все задания не только по срокам, но и по исполнителям и таким образом видеть загрузку каждого, выдать списки неисполненных документов, с истекающим сроком исполнения, еще не учтенных исполнителем. Программа позволяет разграничить права доступа, подготовить для руководства необходимые отчеты. Конфигурация легко и быстро настраивается самим пользователем. В состав программы входят заготовки следующих отчетов:
- с продленным сроком исполнения
- исполненные мероприятия в этом году
- мероприятия за следующие 7 дней
- мероприятия в этом месяце
- документы (поручения) снятые с контроля
- документы (поручения) стоящие на контроле
Программы предоставляет пользователям следующие возможности:
- создавать (регистрировать) новые карточки заданий,контролировать сводное состояние текущих заданий по всем исполнителям и статистику исполнительской дисциплины;
- контролировать ход исполнения конкретных заданий по любому из исполнителей, учёт переноса сроков исполнения;
- осуществлять текстовый обмен информацией с исполнителями по ходу выполнения задания;
- фиксировать факт выполнения («закрывать» задания);
- осуществлять поиск заданий по различным критериям;
- просматривать архив закрытых заданий;
- выводить на печать, экспортировать в MS Word и MS Excel отдельное задание;
- выводить на печать, экспортировать в MS Word и MS Excel списки заданий по различным критериям;
- автоматическая отметка просроченных заданий;
- формирование отчётов по исполнению заданий и исполнительской дисциплине.