Для полного знакомства с электронными
таблицами требуется понять, как сделать
формулу в Excel. Это поможет делать подсчёты,
не закрывая программу.
Для работы с электронными
таблицами чаще используют пакет Microsoft
Word, в состав которого входит приложение
«Эксель». Программа не вызывает трудностей
при освоении, но не каждый пользователь
знает, как сделать формулу в Excel. Однако,
использование специальных знаков,
выражений и операторов позволяет
облегчить ряд задач.
Какие функции доступны
для пользователя Эксель:
- арифметические вычисления;
- применение готовых функций;
- сравнения числовых значений в нескольких клетках: меньше, больше, меньше (или равно), больше (или равно). Результатом будет какое-то из двух значений: «Истина», «Ложь»;
- объединение текстовой информации из двух и более клеток в единое целое.
Но этим возможности
Excel не ограничиваются. Программа позволяет
работать с графиками математических
функций. Благодаря этому бухгалтер или
экономист могут создавать наглядные
презентации.
Основы работы с формулами в Excel
Чтобы вникнуть в то,
как вставить формулу в Эксель, следует
понять базовые принципы работы с
математическими выражениями в электронных
табличках Microsoft:
- Каждая из них должна начинаться со значка равенства («=»).
- В вычислениях допускается использование значений из ячеек, а также функции.
- Для применения стандартных математических знаков операций следует вводить операторы.
- Если происходит вставка записи, то в ячейке (по умолчанию) появляются данные итоговых вычислений.
- Увидеть конструкцию пользователь может в строчке над таблицей.
Каждая из ячеек в Excel –
неделимая единица с отдельным
идентификатором (который называется
её адресом), обозначается буквой
(определяет номер столбика) и числом
(указывает на номер строчки).
«Эксель» допускается
использовать, как настольный калькулятор,
при этом сложные формулы могут состоять
из элементов:
- постоянных чисел-констант;
- операторов;
- ссылок на иные клетки-ячейки;
- математических функций;
- имён диапазонов;
- встроенных формул.
При необходимости
пользователь может производить любые
вычисления.
Как фиксировать ячейку
Для фиксации значения
в клетке применяют стандартный символ
«$». Ставить знак допускается с помощью
"быстрой" клавиши F4. Используют
три варианта фиксации:
- полная;
- по вертикали;
- по горизонтали.
Чтобы предотвратить
сдвиг ячейки по горизонтали и по вертикали
используют обозначения вида: $A$1. Это
может понадобиться, если в расчётах
используется постоянное значение,
например, расход топлива или курс валют.
Если требуется закрепление по вертикали, то обозначение будет таким: $A1.
Для фиксации по
горизонтали понадобится указать адрес
в виде: A$1.
Делаем таблицу в Excel с математическими формулами
Следует разобраться,
с какого символа начинается формула в
Excel. Здесь всё просто. Чтобы
применить одну из математических формул,
требуется:
- поставить значок «=» в клетку - здесь будут отображаться результаты вычислений;
- далее выделить клетки с исходными значениями и указание нужного оператора – это знаки: «+», «-», «*», «/»;
- повторяем то же с другими «клеточками», которые будут участвовать в вычислениях;
- нажать клавишу «равно».
Это самый доступный
метод создания формулы.
Пошаговый пример №1
Простейшая инструкция
создания формулы заполнения таблиц в
Excel на примере расчёта стоимости N числа
товаров, исходя из цены за одну единицу
и количества штук на складе.
Шаг 1
Перед названиями товаров
требуется вставить дополнительный
столбец.
Шаг 2
Выделить клетку в 1-ой
графе и щелкнуть правой кнопкой мышки.
Шаг 3
Нажать «Вставить». Или
использовать комбинацию «CTRL+ПРОБЕЛ» –
чтобы выделить полный столбик листа.
Затем кликнуть: «CTRL+SHIFT+"="» – для
вставки столбца.
Шаг 4
Новую графу рекомендуется
назвать, например, – «No п/п».
Шаг 5
Ввод в 1-ю клеточку «1»,
а во 2-ю – «2».
Шаг 6
Теперь требуется
выделить первые две клеточки – «зацепить»
левой кнопкой мышки маркер автозаполнения,
потянуть курсор вниз.
Шаг 7
Аналогичным способом
допускается запись дат. Но промежутки
между ними должны быть одинаковые, по
принципу: день, месяц и год.
Шаг 8
Ввод в первую клетку
информации: «окт.18», во вторую – «ноя.18».
Шаг 9
Выделение первых двух
клеток и «протяжка» их за маркер к нижней
части таблицы.
Шаг 10
Для поиска средней
стоимости товаров, следует выделить
столбик с указанными ранее ценами + еще
одну клеточку. Затем открыть меню кнопки
«Сумма», набрать формулу, которая будет
использоваться для расчёта усреднённого
значения.
Шаг 11
Для проверки корректности
записи формулы, требуется дважды кликнуть
по клетке с нашим результатом.
Пошаговый пример №2
Можно подсчитать, какова доля каждого из товаров в итоговой сумме. Это потребует выполнения последовательности действий.
Шаг 1
Делим стоимость одного
товара на суммарную стоимость, а результат
требуется помножить на 100. Однако ссылку
на клетку со значением полной стоимости
предметов требуется обозначить как
постоянную, это нужно, чтобы при
копировании значение не изменялось.
Шаг 2
Чтобы сгенерировать
результаты вычислений в процентах (в
Эксель), не требуется умножать полученное
ранее частное на 100. Следует выделить
клетку с нашим результатом и нажать
«Процентный формат». Также допускается
использование комбинации горячих
клавиш: «CTRL+SHIFT+5».
Шаг 3
Теперь необходимо
скопировать формулу на столбец: будет
изменяться первое значение в нашей
формуле (относительная ссылка). А второе
(абсолютная ссылка) останется прежним.
Проверка правильности вычислений –
поиск итога. Если равен 100%, то вычисления
выполнены верно.
Заключение
Теперь мы разобрались
в том, как вставить формулу в таблицу
Excel. Чтобы производить подсчёты в
программе, не нужен калькулятор -
вычисления делаются в самих клетках, а
результаты записываются в выбранную.
Если вдруг получается
неверный результат, то наверняка
присутствуют ошибки. Присутствует
вероятность, что выражения записаны
неверно или указаны некорректные ссылки
на «клетки». Важно понять: данные следует
записывать скрупулёзно. Нельзя не
учитывать, что стандартные математические
функции пишутся не на английском, а
только на русском. Кроме того: формулы
следует записывать, начиная с символа
«=» (равно). Часто неопытные составители
таблиц забывают об этом.
Изучение формул рекомендуется начинать с простых примеров, когда получен положительный результат, можно переходить к сложным функциям. Только так следует знакомиться с неизведанными возможностями Excel.