Как в Excel пронумеровать строки

Поделиться

При работе с электронной таблицей пользователь автоматизирует процесс для облегчения работы с большими документами. Для этого важно знать, как в Экселе пронумеровать строки автоматически. Можно воспользоваться 2 способами: ручным и автоматическим.

Как в Excel пронумеровать строки: автоматически, по порядку

Вручную

Важно знать, как в Экселе сделать нумерацию по порядку автоматически, но выполнение подобных действий вручную может сократить время обработки таблицы при малых объемах.

Обратная нумерация

Рассмотрим, как сделать нумерацию в Экселе в обратном порядке. Для этого необходимо:

  1. Заполнить первые 2 ячейки для определения последовательности электронной таблицей.
  2. Выделить диапазон.
  3. Направить мышь в правый нижний угол, где курсор приобретает вид черного плюса.
  4. При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) протянуть диапазон вниз.

    Примечание: электронная таблица способна заполнить диапазон даже с отрицательными числами.

    как в экселе пронумеровать строки автоматически

    По порядку

    Чтобы пронумеровать строки в Excel ручным способом автозаполнения, необходимо:

    1. В первых двух ячейках указать 2 значения.
    2. Выделить диапазон и установить курсор в правый нижний угол выделенного участка.
    3. При зажатой ЛКМ протянуть диапазон до предельного значения.
    как в экселе сделать нумерацию по порядку автоматически

      С промежутком

      Для автозаполнения строк числами с определенным промежутком пользователю нужно:

      1. Задать первую и вторую величины в соответствующих ячейках, причем шаг (промежуток) может варьироваться.
      2. Выделить диапазон и навести мышь в правый нижний угол для установления специально обозначенного курсора.
      3. Зажать ЛКМ и протянуть интервал до предельной отметки.
      как сделать нумерацию в экселе

      Автоматически

      Автоматический способ нумерации строк целесообразен для обработки большого объема информации. В таком случае доступны 2 варианта: применение функции и прогрессии. Оба метода облегчают работу при рассмотрении вопроса, как в Экселе проставить нумерацию строк автоматически.

      С помощью функции

      Для получения результата необходимо знать, как в Экселе проставить нумерацию с использованием функции. Чтобы воспользоваться математическим инструментом, пользователь записывает формулу: =СТРОКА (аргумент).

      • В первом случае пользователю необходимо кликнуть мышкой на ячейку и вписать выражение: =СТРОКА (адрес ячейки), например: =СТРОКА (С3). Следующий шаг заключается в наведении мыши в правый нижний угол диапазона для получения черного плюса. При зажатой ЛКМ нужно протянуть вниз для создания автоматической нумерации.
      • Во втором случае – оставить значение аргумента пустым, т.е. функция выглядит следующим образом: =СТРОКА (). Дальнейший алгоритм подобен первому шагу. Примечание: отличие первого способа от второго заключается в том, что при указании конкретного адреса в скобках таблица автоматически начинает расчет с номера строки, указанной в адресе, вне зависимости от адреса выделенной ячейки. Например, выделена ячейка Н6, а в функции указан адрес Н2. Приложение производит расчет с цифры «2». При отсутствии аргумента в формуле таблица рассчитывает диапазон со строки, указанной в адресе выделенной ячейки. Например, активная ячейка: F4. Соответственно, Excel начинает автоматизированную нумерацию с цифры «4».
      как в экселе проставить нумерацию строк автоматически
      • В третьем случае следует указать функцию в следующем формате: =СТРОКА()–2. Соответственно для автозаполнения строк с цифры «1» необходимо указать количество ячеек до первой строки.
      как сделать нумерацию страниц в экселе

      С помощью прогрессии

      Встроенный инструментарий предлагает воспользоваться прогрессией для автонумерации строк в Excel. Для этого пользователю следует:

      1. Активировать ячейку и указать первое значение.
      2. Найти на вкладке «Главная» инструмент «Заполнить» и выбрать «Прогрессия».
      3. В появившемся окне, предлагающем выбрать опции: «По строкам» или «По столбцам» – отметить второй пункт.
      4. Указать предельное значение и шаг (число, влияющее на последующее значение в автозаполнении).
      5. Подтвердить действие через ОК.
      как в экселе проставить нумерацию

      Примечание:

      • Для создания автоматической нумерации нечетных чисел: указывать шаг=2, первое число в ряду – нечетное. Например, первоначальное значение=1, шаг=2, предельное значение =7. Тогда автозаполнение выглядит следующим образом: 1,3,5,7.
      • Для создания автозаполнения четных чисел пользователь поступает аналогичным образом, только первоначальное значение – четное число.
      как поставить нумерацию в экселе

      Приложения к статье

      Версия 2.0.3.11012
      Версия 8.47 (61.05 МБ)
      Версия 4.0 Build 9380 (10.46 МБ)
      Читайте также

      Никто не оставил комментарии или отзывы