Как в Excel найти повторяющиеся и одинаковые значения

25 Июль 2019

При совместной работе с таблицами Excel или большом числе записей накапливаются дубли строк. Ста...

При совместной работе с таблицами Excel или большом числе записей накапливаются дубли строк. Статья посвящена тому, как выделить повторяющиеся значения в Excel, удалить лишние записи или сгруппировать, получив максимум информации.

Как выделить повторяющиеся и одинаковые значения в Excel

Поиск одинаковых значений в Excel

Выберем одну из ячеек в таблице. Рассмотрим, как в Экселе найти повторяющиеся значения, равные содержимому ячейки, и выделить их цветом.

На рисунке – списки писателей. Алгоритм действий следующий:

  • Выбрать ячейку I3 с записью «С. А. Есенин».
  • Поставить задачу – выделить цветом ячейки с такими же записями.
  • Выделить область поисков.
  • Нажать вкладку «Главная».
  • Далее группа «Стили».
  • Затем «Условное форматирование»;
  • Нажать команду «Равно».
как в экселе найти одинаковые значения в столбце
  • Появится диалоговое окно:
excel как найти повторяющиеся значения в столбце
  • В левом поле указать ячейку с I2, в которой записано «С. А. Есенин».
  • В правом поле можно выбрать цвет шрифта.
  • Нажать «ОК».

В таблицах отмечены цветом ячейки, значение которых равно заданному.

как выделить повторяющиеся значения в excel разными цветами

Несложно понять, как в Экселе найти одинаковые значения в столбце. Просто выделить перед поиском нужную область – конкретный столбец.

Ищем в таблицах Excel все повторяющиеся значения

Отметим все неуникальные записи в выделенной области. Для этого нужно:

  • Зайти в группу «Стили».
  • Далее «Условное форматирование».
  • Теперь в выпадающем меню выбрать «Правила выделения ячеек».
  • Затем «Повторяющиеся значения».
как в excel сравнить два столбца и найти различия
  • Появится диалоговое окно:
как в экселе отфильтровать повторяющиеся значения
  • Нажать «ОК».

Программа ищет повторения во всех столбцах.

как в excel найти повторяющиеся строки

Если в таблице много неуникальных записей, то информативность такого поиска сомнительна.

Удаление одинаковых значений из таблицы Excel

Способ удаления неуникальных записей:

  1. Зайти во вкладку «Данные».
  2. Выделить столбец, в котором следует искать дублирующиеся строки.
  3. Опция «Удалить дубликаты».
Как выделить повторяющиеся и одинаковые значения в Excel

В результате получаем список, в котором каждое имя фигурирует только один раз.

Как выделить повторяющиеся и одинаковые значения в Excel

Список с уникальными значениями:

Как выделить повторяющиеся и одинаковые значения в Excel

Расширенный фильтр: оставляем только уникальные записи

Расширенный фильтр – это инструмент для получения упорядоченного списка с уникальными записями.

  • Выбрать вкладку «Данные».
  • Перейти в раздел «Сортировка и фильтр».
  • Нажать команду «Дополнительно»:
Как выделить повторяющиеся и одинаковые значения в Excel
  • В появившемся диалоговом окне ставим флажок «Только уникальные записи».
  • Нажать «OK» – уникальный список готов.

Поиск дублирующихся значений с помощью сводных таблиц

Составим список уникальных строк, не теряя данные из других столбцов и не меняя исходную таблицу. Для этого используем инструмент Сводная таблица:

Вкладка «Вставка».

Пункт «Сводная таблица».

Как выделить повторяющиеся и одинаковые значения в Excel

В диалоговом окне выбрать размещение сводной таблицы на новом листе.

Как выделить повторяющиеся и одинаковые значения в Excel

В открывшемся окне отмечаем столбец, в котором содержатся интересующие нас значений.

Как выделить повторяющиеся и одинаковые значения в Excel

Получаем упорядоченный список уникальных строк.