При совместной работе с
таблицами Excel или большом числе записей
накапливаются дубли строк. Статья
посвящена тому, как выделить
повторяющиеся значения в Excel,
удалить лишние записи или сгруппировать,
получив максимум информации.
![Как выделить повторяющиеся и одинаковые значения в Excel](https://freesoft.ru/storage/images/news/3/24/2376/2376_text.png)
Поиск
одинаковых значений в Excel
Выберем
одну из ячеек в таблице. Рассмотрим, как
в Экселе найти повторяющиеся значения,
равные содержимому ячейки, и выделить
их цветом.
На
рисунке – списки писателей. Алгоритм
действий следующий:
- Выбрать ячейку I3 с записью «С. А. Есенин».
- Поставить задачу – выделить цветом ячейки с такими же записями.
- Выделить область поисков.
- Нажать вкладку «Главная».
- Далее группа «Стили».
- Затем «Условное форматирование»;
- Нажать команду «Равно».
![как в экселе найти одинаковые значения в столбце](https://freesoft.ru/storage/images/news/3/24/2377/2377_text.png)
- Появится диалоговое окно:
![excel как найти повторяющиеся значения в столбце](https://freesoft.ru/storage/images/news/3/24/2378/2378_text.png)
- В левом поле указать ячейку с I2, в которой записано «С. А. Есенин».
- В правом поле можно выбрать цвет шрифта.
- Нажать «ОК».
В таблицах отмечены цветом ячейки, значение которых равно заданному.
![как выделить повторяющиеся значения в excel разными цветами](https://freesoft.ru/storage/images/news/3/24/2379/2379_text.png)
Несложно понять, как в Экселе найти одинаковые значения в столбце. Просто выделить перед поиском нужную область – конкретный столбец.
Ищем в таблицах Excel все повторяющиеся значения
Отметим все неуникальные записи в выделенной области. Для этого нужно:
- Зайти в группу «Стили».
- Далее «Условное форматирование».
- Теперь в выпадающем меню выбрать «Правила выделения ячеек».
- Затем «Повторяющиеся значения».
![как в excel сравнить два столбца и найти различия](https://freesoft.ru/storage/images/news/3/24/2380/2380_text.png)
- Появится диалоговое окно:
![как в экселе отфильтровать повторяющиеся значения](https://freesoft.ru/storage/images/news/3/24/2381/2381_text.png)
- Нажать «ОК».
Программа
ищет повторения во всех столбцах.
![как в excel найти повторяющиеся строки](https://freesoft.ru/storage/images/news/3/24/2382/2382_text.png)
Если
в таблице много неуникальных записей,
то информативность такого поиска
сомнительна.
Удаление одинаковых значений из таблицы Excel
Способ
удаления неуникальных записей:
- Зайти во вкладку «Данные».
- Выделить столбец, в котором следует искать дублирующиеся строки.
- Опция «Удалить дубликаты».
![Как выделить повторяющиеся и одинаковые значения в Excel](https://freesoft.ru/storage/images/news/3/24/2383/2383_text.png)
В
результате получаем список, в котором
каждое имя фигурирует только один раз.
![Как выделить повторяющиеся и одинаковые значения в Excel](https://freesoft.ru/storage/images/news/3/24/2384/2384_text.png)
Список с уникальными значениями:
![Как выделить повторяющиеся и одинаковые значения в Excel](https://freesoft.ru/storage/images/news/3/24/2385/2385_text.png)
Расширенный фильтр: оставляем только уникальные записи
Расширенный
фильтр – это инструмент для получения
упорядоченного списка с уникальными
записями.
- Выбрать вкладку «Данные».
- Перейти в раздел «Сортировка и фильтр».
- Нажать команду «Дополнительно»:
![Как выделить повторяющиеся и одинаковые значения в Excel](https://freesoft.ru/storage/images/news/3/24/2386/2386_text.png)
- В появившемся диалоговом окне ставим флажок «Только уникальные записи».
- Нажать «OK» – уникальный список готов.
Поиск дублирующихся значений с помощью сводных таблиц
Составим
список уникальных строк, не теряя данные
из других столбцов и не меняя исходную
таблицу. Для этого используем инструмент
Сводная таблица:
Вкладка «Вставка».
Пункт «Сводная таблица».
![Как выделить повторяющиеся и одинаковые значения в Excel](https://freesoft.ru/storage/images/news/3/24/2388/2388_text.png)
В диалоговом окне выбрать размещение сводной таблицы на новом листе.
![Как выделить повторяющиеся и одинаковые значения в Excel](https://freesoft.ru/storage/images/news/3/24/2389/2389_text.png)
В открывшемся окне отмечаем столбец, в котором содержатся интересующие нас значений.
![Как выделить повторяющиеся и одинаковые значения в Excel](https://freesoft.ru/storage/images/news/3/24/2390/2390_text.png)
Получаем упорядоченный список уникальных строк.