При создании документа в Microsoft Excel в старых версиях открывается 3 листа, в новых – 1. Между ними можно переключаться и заполнять их независимо друг от друга. Можно создавать связи и решать сложные задачи, передавая между ними данные. Возможность форматирования и программирования ячеек дополнительно расширяют функционал. Если стандартного запаса не хватает, то мы расскажем, как вставить лист в Excel.
Кнопка для добавления листа
Чтобы понять, как в Экселе добавить лист, обратите внимание на нижнее меню. Там отображаются все имеющиеся. Нажмите кнопку «+» в конце списка. Такое добавление расположит новый раздел после предыдущих.
Кнопка «Вставить» на вкладке «Главная»
Теперь о том, как добавить лист в Excel через вставку.
- Перейдите на вкладку «Главная».
- Нажмите кнопку «Вставить».
- Наведите указатель мыши на пункт меню «Лист» и выберите подпункт «Вставить лист».
В Экселе 2010 делаем иначе.
- На главной вкладке меню инструментов с правой стороны найдите кнопку «Вставить».
- Нажмите на стрелочку, находящуюся ниже.
- В выпадающем списке кликните на последнюю строку – «Вставить лист».
Такое добавление расположит новый документ в начале списка.
Комбинация клавиш Shift-F11
Комбинация клавиш «Shift-F11» работает аналогично предыдущему способу. После их нажатия новый раздел книги создастся в начале списка нижнего меню.
Этот способ, как добавить лист в Excel, одинаково работает на всех версиях.
Добавление листа из контекстного меню
Для того чтобы добавить раздел из контекстного меню:
- нажмите правой клавишей мыши на название одного из имеющихся внизу экранов;
- кликните по первому из предложенных пунктов, чтобы создать новый раздел перед выбранным.
В Excel 2010 вы увидите другое меню, поэтому действовать нужно немного по-другому:
- также нажмите правой клавишей мыши на раздел, перед которым хотите разместить новый;
- выберите первый пункт;
- вы увидите окно «Вставка», активируйте «Лист» и нажмите «Ок» в правом нижнем углу.
Новый раздел также будет создан перед выбранным. Этим способом можно решить, как в Экселе добавить лист в конкретное место списка.
Как добавить лист в Excel, если других разделов нет
Случается, что вам нужно вставить новый раздел в книгу, но вы не видите списка. После добавления новых разделов они не появляются. Это означает, что список был скрыт. Для продолжения работы выведем его.
В Excel 2003 понадобится:
- открыть меню «Сервис» и там выбрать пункт «Параметры»;
- перейти во вкладку «Вид» и кликнуть «Показывать ярлычки листов».
В 2007 версии:
- нажмите кнопку «Офис» в верхнем левом углу и «Параметры Excel»;
- в них выберите вкладку «Дополнительно»;
- нажмите «Показывать ярлычки листов».
В Экселе 2010:
- нажмите на раздел «Файл»;
- затем «Параметры»;
- перейдите в меню «Дополнительно»;
- нажмите «Показывать ярлычки листов» там.
После того как список снова виден, воспользуйтесь одним из предыдущих способов, как добавить раздел в Excel.
В конце надо сказать, что созданный раздел лучше сразу переименовать. Это поможет ориентироваться между ними, не терять важные и помнить, что и где нужно сделать. Между названиями: «Лист4», «Лист1», «Лист2» ориентироваться сложнее, чем между именами: «Отчет», «Планирование», «Статистика». Не забывайте, что их можно менять местами, перетаскивая мышкой для систематизирования задач.