Библиотека справочно-информационного фонда (СИФ)

Библиотека справочно-информационного фонда (СИФ) Программа предназначена для организации работы с литературой, составляющей справочно-информационный фонд в любой организации. Традиционные бумажные картотеки не дают возможности быстро отыскать необходимое издание или статью в журнале. Накапливающийся в любой организации методический материал представляет собой библиотеку, в которой необходимо отслеживать выдачу и возврат литературы. Это позволяет сделать программа «Библиотека справочно-информационного фонда», в которой кроме учета книг вы сможете упорядочить и электронные версии публикаций, памяток и методичек, избавив сотрудников от необходимости искать бумажные издания и копировать из них необходимую информацию. Возможности - С помощью программы вы сможете: - систематизировать хранящуюся литературу в соответствии с созданным вами рубрикатором, - быстро находить необходимое издание с помощью рубрикатора, именного указателя или по значениям полей; - регистрировать выдачу согласно виду заявки, вести историю выдачи всех видов изданий; - нажатием одной кнопки фиксировать возврат литературы; - присоединить к карточке электронный вариант издания; - формировать списки новых поступлений; - оперативно получать информацию о имеющейся в наличии литературе; - вести учет оказания платных услуг по выдаче из СИФ; - получать статистическую информацию. Эффективность Эффективность использования программы заключается в: - сокращении времени на поиск и выборку литературы, - снижении нагрузки на методиста, т.к. сотрудники ищут литературу самостоятельно и могут использовать электронные версии; - освобождение рабочего пространства от стеллажей с бумажной картотекой; - осуществлении контроля за выданной литературой (визуальная подсветка); - возможности предоставления доступа к электронной картотеке исследователям и оказании им платных услуг на копирование и выдачу во временное пользование.